How to Write a German Apartment Application Message
A good apartment message in German should be short, polite, and specific. You want to sound reliable before the landlord even meets you.
Use this template when you apply for a flat, ask for a viewing, or follow up after a Wohnungsbesichtigung.
First message template
Sehr geehrte Frau [Name],
ich interessiere mich sehr für die Wohnung in [street/area].
Gern würde ich einen Besichtigungstermin vereinbaren.
Kurz zu mir: Ich bin [age] Jahre alt und arbeite als [job] bei [company].
Ich habe ein regelmäßiges Einkommen und kann die gewünschten Unterlagen gerne zusenden.
Ich freue mich über Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Your name]After-viewing template
Sehr geehrte Frau [Name],
vielen Dank für die Besichtigung heute.
Die Wohnung gefällt mir sehr gut, und ich würde mich gern bewerben.
Im Anhang finden Sie meine Unterlagen.
Bei Fragen bin ich jederzeit erreichbar.
Mit freundlichen Grüßen
[Your name]Useful phrases
| German | English |
|---|---|
| Ich interessiere mich sehr für die Wohnung. | I am very interested in the apartment. |
| Gern würde ich einen Besichtigungstermin vereinbaren. | I would like to arrange a viewing appointment. |
| Im Anhang finden Sie meine Unterlagen. | Attached you will find my documents. |
| Ich habe ein regelmäßiges Einkommen. | I have regular income. |
| Bei Fragen bin ich jederzeit erreichbar. | I am available anytime for questions. |
What landlords may ask
| German | English |
|---|---|
| Ab wann könnten Sie einziehen? | From when could you move in? |
| Wie viele Personen ziehen ein? | How many people are moving in? |
| Haben Sie Haustiere? | Do you have pets? |
| Können Sie Ihre Unterlagen schicken? | Can you send your documents? |
Common mistakes
Mistake 1: Too direct
Avoid:
Ich will die Wohnung.
Better:
Ich interessiere mich sehr für die Wohnung.
Mistake 2: Too much personal detail
Keep it relevant: job, income stability, move-in date, documents.
Mistake 3: Forgetting formal greeting
Use Sehr geehrte/r if you know the name. Use Sehr geehrte Damen und Herren if you do not.
Practice with Leni
CTA: Ask Leni to improve your landlord message. Start with:
Please correct this German apartment application message and make it polite but natural.