German Phrases for Apartment Viewing in Germany
Apartment viewings in Germany can be intense. You may only have a few minutes, other applicants are there, and the landlord or agent expects you to understand words like Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution, and Mietvertrag.
This guide gives you practical German phrases for the viewing, the questions landlords might ask, and a mini roleplay you can practice before you go.
Why German matters at a Wohnungsbesichtigung
German rental listings and viewings use specific vocabulary that does not always appear in beginner courses. Rental guides commonly highlight terms like Kaltmiete, Warmmiete, Nebenkosten, Kaution, Mietvertrag, and Wohnungsgeberbestätigung because they affect what you pay and what documents you need.[4]
You do not need perfect German. You need calm, prepared German.
Essential rental vocabulary
| German | English |
|---|---|
| die Wohnungsbesichtigung | apartment viewing |
| die Kaltmiete | rent without utilities |
| die Warmmiete | rent including utilities/operating costs |
| die Nebenkosten | additional costs/utilities |
| die Kaution | security deposit |
| der Mietvertrag | rental contract |
| die Kündigungsfrist | notice period |
| die Einbauküche | fitted kitchen |
| die Wohnungsgeberbestätigung | landlord confirmation for Anmeldung |
| die Unterlagen | documents |
| die Gehaltsnachweise | salary slips/proof of income |
| die Schufa-Auskunft | German credit report |
Questions to ask at the viewing
| German | English |
|---|---|
| Ab wann ist die Wohnung frei? | From when is the apartment available? |
| Ist die Miete warm oder kalt? | Is the rent warm or cold? |
| Wie hoch sind die Nebenkosten? | How high are the additional costs? |
| Wie hoch ist die Kaution? | How high is the deposit? |
| Ist eine Einbauküche vorhanden? | Is there a fitted kitchen? |
| Welche Unterlagen brauchen Sie? | Which documents do you need? |
| Kann ich Ihnen die Unterlagen heute schicken? | Can I send you the documents today? |
| Bekomme ich eine Wohnungsgeberbestätigung? | Will I receive a landlord confirmation? |
| Gibt es einen Keller oder Balkon? | Is there a cellar or balcony? |
What the landlord might ask you
| German question | Meaning | Good answer pattern |
|---|---|---|
| Was machen Sie beruflich? | What do you do for work? | Ich arbeite als … |
| Warum interessieren Sie sich für die Wohnung? | Why are you interested in the apartment? | Die Lage passt sehr gut, weil … |
| Wann könnten Sie einziehen? | When could you move in? | Ich könnte ab dem 1. Oktober einziehen. |
| Haben Sie Ihre Unterlagen dabei? | Do you have your documents with you? | Ja, ich habe alles vorbereitet. |
| Wie viele Personen ziehen ein? | How many people are moving in? | Ich ziehe allein ein. |
Mini roleplay: apartment viewing
Landlord: Guten Tag, Sie interessieren sich für die Wohnung?
You: Ja, genau. Guten Tag, mein Name ist Alex Miller.
Landlord: Was machen Sie beruflich?
You: Ich arbeite als Softwareentwickler und habe einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Landlord: Warum interessiert Sie die Wohnung?
You: Die Lage passt sehr gut, weil ich in der Nähe arbeite.
You: Darf ich fragen: Ist die Miete warm oder kalt?
Landlord: Das ist die Kaltmiete. Die Nebenkosten kommen dazu.
You: Verstehe. Wie hoch sind die Nebenkosten?
Landlord: 180 Euro im Monat.
You: Danke. Welche Unterlagen brauchen Sie?
Message template after the viewing
Sehr geehrte Frau [Name],
vielen Dank für die Besichtigung heute.
Die Wohnung gefällt mir sehr gut, und ich würde mich gern bewerben.
Im Anhang sende ich Ihnen meine Unterlagen:
- Selbstauskunft
- Gehaltsnachweise
- Schufa-Auskunft
Bei Fragen bin ich jederzeit erreichbar.
Mit freundlichen Grüßen
[Your name]Common mistakes
Mistake 1: Not knowing warm vs cold rent
Ask clearly:
Ist das die Warmmiete oder die Kaltmiete?
Mistake 2: Being too casual in messages
Avoid:
Hallo, ich will die Wohnung.
Better:
Sehr geehrte Frau Schneider, ich interessiere mich sehr für die Wohnung und würde mich gern bewerben.
Mistake 3: Forgetting documents
If you do not have everything yet, say:
Ich kann Ihnen die Unterlagen heute Abend per E-Mail schicken.
Practice before the viewing
CTA: Practice your apartment viewing conversation with Leni. Start with:
Ich habe morgen eine Wohnungsbesichtigung. Bitte spiele den Vermieter und stelle mir typische Fragen. Korrigiere meine Antworten kurz.